Digitale Buchhaltung: Erfolgsfaktoren zur Umsetzung (Ausgabe Österreich) - (Band 2)

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Impressum

Vorwort

Inhaltsverzeichnis

Kap 1 - Einleitung

Kap 2 - Dokumentenmanagementsystem

2.1 Einleitung

2.2 Revisionssicherheit

2.3 Funktionsübersicht DMS

2.3.1 Digitale Dokumentenbearbeitung

2.3.2 Anbindung an FIBU-Software

2.3.3 E-Mail-Archivierung

2.3.4 Anbindung an Office-Produkte

2.3.5 DMS-Drucker

2.3.6 FinanzOnline – automatischer Bescheidabruf

2.3.7 Berechtigungen

2.3.8 Suchen und Finden

2.3.9 Posteingangs- und Postausgangsverwaltung

2.3.10 Abbildung digitaler Kanzleiprozesse

2.4 Aufbau und Struktur

2.5 Dokumentenmanagementsysteme für Unternehmer/Klienten

2.5.1 Möglichkeiten für die Anschaffung eines DMS

Kaufvariante

Mietvariante

2.5.2 Liste von Dokumentenmanagementsystemen

Kap 3 - Elektronische Archivierung von Belegen sowie Vernichtung der Papierbelege

3.1 Grundsätzliche Informationen aus der Bundesabgabenordnung

3.2 Grundsätzliche Informationen aus den Umsatzsteuerrichtlinien

3.3 Vernichtung der Papierbelege durch elektronische Archivierung

Kap 4 - Elektronische Prozesse beim Klienten

4.1 Workflow Eingangsrechnungen

4.1.1 Unternehmensübergreifender Beschaffungsprozess

4.1.2 Teilprozess Eingangsrechnungen

4.1.2.1 Rechnungseingang

4.1.2.2 Elektronische Speicherung

4.1.2.3 Formale Rechnungsprüfung/Freigabe

4.1.2.4 Inhaltliche Rechnungsprüfung/Freigabe

4.1.2.5 Zahlungsfreigabe

4.1.2.6 Buchung

4.1.2.7 Archivierung

4.1.2.8 Zahlungsprozess

4.1.3 Rechnungsformate

4.1.4 Praxisbeispiel

4.2 Umgang mit PDF-Dokumenten im Workflow

4.2.1 Allgemeines

4.2.2 Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten

4.2.3 Arbeiten mit PDF-Dokumenten

Kap 5 - Datenübermittlung zwischen Klient und Kanzlei

5.1 E-Mail

5.1.1 Transportverschlüsselung oder TLS-Verschlüsselung

5.1.2 Passwortschutz

5.1.3 E-Mail Verschlüsselung

5.2 Kanzlei-Webportal

5.2.1 Eigene Kanzlei-Webportal Lösung auf dem kanzleieigenen Server

5.2.2 Eigene Kanzlei-Webportal Lösung von einem Drittanbieter

5.3 Onlineplattform der FIBU-Software

5.4 Mobiles Scannen

5.4.1 Kanzleieigene Scan-App

5.4.2 Scan-App von Fremdanbietern

5.4.3 Scan-App vom jeweiligen FIBU-Softwarehersteller

Kap 6 - Kommunikation und Wissensaustausch in der Kanzlei

6.1 Einleitung

6.2 Allgemeines zu internem Wissensaustausch

6.3 Interner Umgang mit EDV-Fragen bzw -Problemen

6.4 Einsatzmöglichkeiten und praktische Umsetzung in der Kanzlei

6.4.1 Einführung einer internen Wissensdatenbank zur digitalen Verwaltung

6.4.2 Vorgangsweise bei der Einführung

6.4.3 Bereitstellung von Wissen im Intranet der Kanzlei

6.4.4 EDV-Jour fixe für persönlichen Wissensaustausch

6.4.5 Interne Schulungen und externe Seminarbesuche

6.4.6 Mentoring

6.4.7 Umgang mit Softwareupdates

6.4.8 Lessons learned

Kap 7 - Kommunikation nach Außen

7.1 Einleitung

7.2 Kommunikation mit dem Klienten

7.3 Kommunikation mit der Telebankinghotline

7.4 Kommunikation mit dem FIBU-Softwarehersteller

7.5 Kommunikation mit dem Softwarehersteller für Fakturierungs- bzw Warenwirtschaftsprogramme

7.6 Kommunikation mit Hausverwaltungsunternehmen im Zusammenhang mit Schnittstellendateien

Kap 8 - Der „digitale“ Buchhaltungsakt und damit verknüpfte Informationsfluss zwischen Buchhaltungund Bilanzierung

8.1 Einleitung

8.2 Grundsatz

8.3 Dokumentationsmöglichkeit mittels Notizfunktion

8.4 Übersicht der Dokumentationsmöglichkeiten zu den einzelnen Kontenklassen

8.4.1 Kontenklasse 0

8.4.2 Kontenklasse 1

8.4.3 Kontenklasse 2

8.4.4 Kontenklasse 3

8.4.5 Kontenklassen 4 bis 8 (G&V-Konten)

8.4.6 Kontenklasse 9

8.5 Dokumentation der Abstimmungsarbeiten am Jahresende

8.6 Aufbau des „digitalen“ Buchhaltungsaktes

8.7 Elektronische Übermittlung der Auswertungen an Klienten

8.7.1 Digitale Ablage in der Kanzlei

8.7.2 Digitale Übermittlung an den Klienten

8.7.3 Praxisbeispiele

Kap 9 - Digitale steuerliche Außenprüfung(Betriebsprüfung)

9.1 Einleitung

9.2 Rechtliche Grundlagen

9.2.1 Mitwirkungspflicht des Steuerpflichtigen

9.2.2 Fachgutachten KFS/DV 1 der KSW

9.2.3 Erlass des BMF vom 3.7.2000, BMF-02 2251/3-IV/2/00

9.2.4 Erlass des BMF vom 20.3.2009, BMF-010102/0002-IV/2/2009

9.3 Digitale Betriebsprüfung

9.3.1 Standardfall Betriebsprüfung

9.3.2 Praxisbeispiel Betriebsprüfung bei einer digital geführten Buchhaltung

9.4 Datenexport für Datenträgerbereitstellung – Praxisbeispiele

9.4.1 Praxisbeispiel DATEV©

9.4.1.1 Datenexport Buchhaltungsdaten

9.4.1.2 Datenexport Belege/Rechnungen

9.4.2 Praxisbeispiel BMD/NTCS©

9.4.2.1 Datenexport Buchhaltungsdaten

9.4.2.2 Datenexport Belege/Rechnungen

9.5 Prüfsoftware

9.5.1 Prüfsoftware ACL™ Analytics

9.5.2 Datenanalyse Steuerberatung anhand vom Beispiel DATEV©

9.5.3 Prüfsoftware IDEA

9.6 Digitale Betriebsprüfung in Deutschland

9.6.1 GDPdU

9.6.2 GoBD

9.6.3 Datenzugriff

9.6.4 Vorbereitungstätigkeiten zur digitalen Betriebsprüfung

9.7 Digitale Betriebsprüfung mit unmittelbaren Datenzugriff sowie EDV-Praxisbeispiele

9.7.1 Praxisbeispiel DATEV©

9.7.2 Praxisbeispiel BMD/NTCS©

Kap 10 - e-check Rechnungswesen (REWE) mit Klienten

10.1 Einleitung

10.2 Ablauf eines e-checks im Rechnungswesen

Phase 1: Bestandsaufnahme

Phase 2: Konzepterstellung

Phase 3: Abschlussbesprechung

10.3 Nutzen und Vorteile für den Klienten

10.4 Allgemeine Empfehlungen

Kapitel 11-Anhang

11.1 Muster-Checkliste – interne Arbeiten bei Übernahme einer neuen Buchhaltung

11.2 Kompetenzen im REWE-Team

11.3 Fragenkatalog Konzept DMS

11.4 Möglicher Aufbau für die Kategorisierung der Dokumente im DMS

11.5 Muster-Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen (Auszüge)

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis