Digitale Buchhaltung in der Praxis (Ausgabe Österreich)

Titelseite

Impressum

Vorwort zur 1. Auflage

Vorwort zur 2. Auflage

Inhaltsverzeichnis

Kap 1 - Einleitung

Kap 2 - Rahmenbedingungen

2.1 Software Voraussetzungen in der Kanzlei

2.2 Hardware Voraussetzungen in der Kanzlei

2.2.1 Server

2.2.2 Arbeitsplatz Mitarbeiter

2.3 Technische Voraussetzungen beim Klienten

2.4 Telebanking-Software

2.5 Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

2.6 Scannen

2.6.1 Scannerarten

a) Multifunktionsgerät

b) Dokumentenscanner (Tischscanner)

c) Flachbettscanner

2.6.2 Auswahl Scanner Kanzlei

2.6.3 Exkurs: Anwendungsprogramme, die PDF-Dokumente zerlegen und zusammenführen

2.6.4 Auswahl Scanner Klient

2.6.5 Mindestanforderungen Scanner

2.6.6 Scananleitung

2.6.7 Mobiles Scannen

2.6.8 Tipps aus der Praxis für die Praxis

2.7 Datenübermittlung vom Klient an die Kanzlei

2.8 IT-Security

2.8.1 Informationstechnologie – Chance und Risiko

2.8.2 Einzelfragen zur IT-Security

2.8.2.1 Berechtigungskonzept

2.8.2.2 Datensicherung und Datenverfügbarkeit

2.8.2.3 Datenschutz

Kap 3 - Die vier Erfolgsstufen digitalerBuchhaltung

3.1 Digitales Bankbuchen

3.2 Digitales Belegbuchen – „papierlose Buchhaltung“

3.3 Import von Buchungen über Schnittstellen

3.4 Automatische Buchungssätze

Kap 4 - Digitaler Prozess in der Buchhaltung

Kap 5 - Belegkreis Bank

5.1 Voraussetzungen in der Kanzlei

5.1.1 Telebanking-Software

5.1.2 Organisation der Berechtigungen und internen Abläufe

5.1.3 FIBU-Software

5.1.4 Schulung der Mitarbeiter

5.2 Der „erste“ Bankbuchungsklient

5.2.1 Auswahl einer geeigneten Buchhaltung

5.2.2 Kommunikation mit dem Klienten

5.2.3 Vorteile für den Klienten

5.2.4 Wie komme ich zum Datenträger?

5.2.5 Einbindung in Telebanking-Software der Kanzlei und Dateiabfrage

5.2.6 Einrichtungsarbeiten in der jeweiligen FIBU-Software

5.2.7 Einbindung weiterer Bankkonten von Fremdbanken

5.3 Begriffserläuterungen Datenträgerformate

5.4 Telebanking versus Onlinebanking

5.4.1 Unterschiede Telebanking und Onlinebanking

5.4.2 Onlinebanking als Alternative zu Telebanking

5.5 Lernendes System

5.5.1 Anwendungsbeispiele aus der Praxis

5.6 Praktische Tipps für Klienten

5.7 Praktische Tipps zur Optimierung der Bankauszugsverbuchung in der Kanzlei

5.8 Selbstcheck der Erkennungsquote

Kap 6 - Belegkreis Ausgangsrechnungen

6.1 Schnittstellen zu Warenwirtschafts- bzw Fakturenprogrammen

6.1.1 Voraussetzung

6.1.2 Vorgangsweise

6.1.3 Praktische Tipps zu Schnittstellen für WWS- und Fakturierungsprogramm

6.2 Vorerfassungen durch Klient

6.3 Belege scannen und über digitales Belegbild buchen

6.4 Automatisierungsmöglichkeiten durch OCR-Erkennung

6.5 Tipp für Klient – Versand Ausgangsrechnungen als E-Rechnung

6.6 14 Rechnungsmerkmale der digitalen Buchhaltung

6.7 Anwendungsbeispiele Fakturierungsprogramme

Kap 7 - Belegkreis Eingangsrechnungen

7.1 Schnittstellen zu Warenwirtschaftsprogrammen

7.1.1 Vorgangsweise

7.1.2 Praktische Tipps zu den Schnittstellen für WWS

7.1.3 Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen (ohne Erfassung im WWS)

7.2 Sonstige Schnittstellen

7.3 Vorerfassung durch den Klienten

7.3.1 Vorerfassung über eine Klientenplattform

7.3.2 Vorerfassung in einer von der Kanzlei übermittelten vordefinierten Excelvorlage

7.4 Elektronische Rechnung (E-Rechnung)

7.4.1 Praktische Umsetzung bei der Umstellung auf E-Rechnung beim Klienten

7.4.2 Rechtlicher Hintergrund zu elektronischen Rechnungen

7.5 Belege scannen und über digitales Belegbild buchen

7.6 Automatisierungsmöglichkeiten durch OCR-Erkennung

Kap 8 - Belegkreis Kassa

8.1 Registrierkassensysteme

8.1.1 Allgemeines zur Registrierkassenpflicht

8.1.2 Schnittstellen zu Registrierkassensystemen

8.1.3 Praktische Tipps zu den Schnittstellen

8.1.4 Exkurs: Datensafe „e-Tresor“ als Datenspeicherung des DEP

8.2 Vorerfassung der Kassenbelege durch den Klienten

8.3 Belege scannen und über digitales Belegbild buchen

8.4 Automatisierungsmöglichkeiten durch OCR-Erkennung

Kap 9 - Vorgehensweise bei Klienten mit Gewinnermittlungsart E/A-Rechnung

9.1 Digitales Bankbuchen in Verbindung mit digitalem Belegbild

9.2 Digitales Buchen Verrechnungskonto bar

9.3 Buchen mit offener Posten Verwaltung

Kap 10 - Weitere Belegkreise

10.1 Laufende monatliche Abschreibung

10.2 Unterjährige Buchungen iZm mit Personalaufwand

10.2.1 Import Buchungsbeleg aus der Lohnverrechnung

10.2.2 Abgrenzung kalkulatorische Sonderzahlungen

10.2.3 Unterjährige Anpassung der Personalrückstellungen

10.3 Automatisierung von monatlich gleichbleibenden Buchungen

10.4 Unterjährige Berücksichtigung von Vorräten und halbfertigen Arbeiten

10.5 Verbuchung Finanzamtskonto

10.6 Übernahme der Eröffnungsbuchungen

Kap 11 - Qualitätssicherung in derBuchhaltung

11.1 Einleitung

11.2 Prüfroutinen und Systemchecks

11.2.1 Prüfroutinen beim Belegkreis Ausgangsrechnungen

11.2.2 Prüfroutinen beim Belegkreis Eingangsrechnungen

11.2.3 Prüfroutinen beim Belegkreis Kassa/Bank/ Finanzamt/GKK

11.3 Risikoanalyse

11.4 Systemtechnische Darstellung (FIBU-Checkliste)

11.5 BWA-Check

11.6 Fragenkatalog zur Festlegung von Qualitätsstandards

Kap 12 - Zusatznutzen

12.1 Zusatznutzen Mahnwesen

12.2 Zusatznutzen Lieferantenzahlungsverkehr

Kap 13 - Übermittlung der Auswertungen an Klienten

13.1 Digitale Ablage in der Kanzlei

13.2 Digitale Übermittlung an den Klienten

13.3 Praxisbeispiele

Kap 14 - Elektronische Übermittlung an das Finanzamt

Kap 15 - Exkurs TextkonvertierungsassistentMicrosoft Excel

15.1 Allgemeines

15.2 Einstellung Windows Explorer

15.3 Ablauf

15.3.1 Schritt 1 von 3

15.3.2 Schritt 2 von 3 – Variante 1

15.3.3 Schritt 2 von 3 – Variante 2

15.3.4 Schritt 3 von 3 (ident für beide Datentypen)

15.4 Manueller Aufruf Textkonvertierungsassistent

15.5 Excel Datei in CSV Datei umwandeln

Kap 16 - Begriffsdefinitionen

FTP Server

Cloud Lösung (File-sharing)

Warenwirtschaftssysteme (WWS)

Fakturierungsprogramme

OCR-Erkennung

Office-PC

Server

Anschlüsse

Bildschirmanschlüsse am PC

Netzwerkanschluss

VPN (Virtual Private Network)

Internetzugänge

Housing (Serverhousing)

Cloud Computing

Netzwerke

Client/Server-Struktur

Terminal-Server-Struktur (TS)

Kap 17 - Anhang: Musterschreiben

17.1 Musterschreiben an Klienten zur Abfrage der Bankdatei

17.2 Musterschreiben zum elektronischen Versand von Rechnungen

Abkürzungsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis